建站前要准备的素材,核心是让设计方不用反复追问就能开工:企业基本信息、产品与服务资料、图片与视频、文案初稿、栏目结构、参考站点,以及域名和服务器信息。素材齐全程度直接决定沟通轮次和上线时间,缺哪一类,项目就会在哪一类上停下来等。
准备素材有两种常见做法,适用条件不同。
判断标准很简单:如果栏目超过八个、产品或文章超过五十条,优先选方案一;如果只是展示型小站、两周内要看到雏形,可以选方案二,但要约定补料截止时间。
1. 企业基本信息。查营业执照上的规范全称、统一社会信用代码、注册地址与实际经营地址是否一致。怎么查:对照执照原件和现有宣传物料逐字核对。结果说明:名称不一致会导致备案和页面信息冲突,须先统一再交给设计方。
2. 联系方式。查电话、邮箱、微信、办公时间是否都在使用。怎么查:逐个实际拨通或发送一次测试。结果说明:停用的号码写进页面会直接损失咨询,必须替换为有效联系方式。
3. 产品或服务资料。查每项的名称、规格、价格口径、适用场景、交付方式。怎么查:按销售实际答复客户的说法整理,而不是照抄宣传册。结果说明:口径不统一时,页面文案会与客服答复矛盾,需要先确定唯一版本。
4. 图片与视频。查分辨率、版权来源、是否含他人商标或人物肖像。怎么查:看原图尺寸是否满足页面大图需求,确认拍摄方或授权文件。结果说明:来源不明的图片存在侵权风险,不能直接用于正式站点。
5. 文案初稿。查公司简介、服务说明、常见问题是否已有成稿。怎么查:把现有介绍文档、报价单、客服话术归到一个文件夹。结果说明:有初稿时设计方做的是编辑和排版,没有初稿则要额外安排撰写环节。
6. 栏目结构。查一级栏目和二级栏目各有哪些,每个栏目下预计放多少条内容。怎么查:用纸或表格画出层级,标出哪些栏目现在有内容、哪些是空的。结果说明:空栏目过多时应合并或延后,避免上线后大量页面无内容。
7. 参考站点。查三到五个你认可的同行或同类站点,记录具体喜欢哪一部分。怎么查:截图并标注“喜欢导航结构”“喜欢产品展示方式”等。结果说明:只说“做得好看”无法转化为设计动作,具体标注才能减少来回改稿。
8. 域名与服务器信息。查域名是否已注册、在谁名下、服务器是否已购买。怎么查:登录域名注册商和服务器后台确认归属与到期时间。结果说明:域名不在自己名下时,后续解析和备案都会受制于人,需要先处理归属问题。
9. 资质与合规材料。查行业所需的许可证、备案主体信息、隐私政策要点。怎么查:按经营范围对照主管部门公开要求逐项确认。结果说明:涉及前置审批的行业,材料缺失会导致备案或上线受阻。
第一,文件命名。把“新建文件夹1”改成“产品图-名称-尺寸”,设计方检索成本会明显下降。第二,版本标注。同一份简介存在多个修改稿时,注明哪一版为准,避免用错。第三,敏感信息。后台账号、客户名单、未公开报价不要混在公开素材包里发送。
按上面九项建一张表,逐项标注“已有、待补、不需要”,把待补项按对上线的影响排序。先补齐联系方式和主推产品这两项,再与设计方确认栏目结构,其余素材可以在制作过程中分批交付。